Take a fresh look at your lifestyle.

Cum sa reduci cheltuielile cu produsele de papetarie

0
Conținut oferit de: flrbirotica.ro.

Anul 2022 este unul plin de provocari pentru companii in ceea ce priveste cresterea preturilor, iar aici putem adauga si produsele de papetarie pe care le folosesc in mod constant si sunt necesare pentru buna desfasurare si organizare a activitatilor pe care acestea le au, iar buna alegere a bunurilor de care au nevoie este necesara pentru a mentine bugetul echilibrat.

Astfel pentru a reduce cheltuielile, trebuie sa alegeti branduri economice ale produselor, dar in acelasi timp sa ofere aceiasi calitate, acesta va ajuta personalul din companie sa lucreze productiv, existand o constanta pe care trebuie sa o acoperiti in fiecare luna, iar buna optimizare a cheltuielilor, dar si a cantitatilor pe care le comandati ajuta angajatii sa-si indeplineasca sarcinile de serviciu intr-un mod convenabil.

Pe baza numarului de angajati dintr-un birou sau departament puteti intocmi o lista cu produsele ce sunt consumate frecvent, iar ulterior puteti creea o statistica pentru a mentine cantitatile necesare in fiecare luna, astfel puteti gasii de exemplu daca cautati online papetarie ieftina o gama larga de articole pentru prezentare, consumabile pentru imprimanta, ce acopera nevoia de printuri, sau micile furnituri de birou uzuale, aceste categorii includ numeroase tipuri de alte accesorii de papetarie.

Hartia pentru copiator a avut cea mai mare crestere de pret in ultimul timp, aceasta ocupa primul loc in topul celor mai utilizate articole la birou, iar pentru a gestiona aceasta scumpire puteti opta pentru printurile de volum, a facturilor, avizelor sau a altor lucruri pe o hartie cu un gramaj mai mic, de exemplu 70-75 gr/mp cu un grad de alb mai mic sau chiar cea de tip reciclata, in acest fel puteti face o economie importanta, pretul fiind mai scazut fata de cea normala, iar pentru contrace sau alte documente importante alegeti o hartie de calitate.

Cea mai buna hartie pentru imprimanta are un grad de alb foarte mare, un aspect lucios, iar printurile sunt de o calitate superioara, atat cele color cat si alb-negru, avand si un pret mai mare, este recomandat sa o utilizati pentru a va optimiza bugetul doar pentru documente oficiale.

Dimensiunea A4 este cea mai uzuala, dar in functie de diferite proiecte sau planuri se poate utiliza si cea A3, adica aceasta avand dublul primei mentionate, in acest caz imprimanta sau copiatorul folosit trebuie sa fie unul special ce suporta aceasta dimensiune de printare, iar pentru a nu face o investitie costisitoare intr-un astfel de aparat, puteti apela la firmele de specialitate ce va pot asigura printul pentru dimensiunile atipice ce nu le utilizati in mod frecvent.

Arhivarea actelor este un lucru ce trebuie facut cu regularitate, iar pentru asta aveti nevoie de o sumedenie de articole de papetarie, cutiile de arhivare sunt un element esential pentru depozitarea unei cantitati mai mari, acestea trebuiesc alese in functie de capacitatea lor, cotorul acestora influenteaza si capacitatea pe care o pot inmagazina, astfel sunt de 100, 150 sau 200 mm, o caracteristica importanta este aceea ca se pot refolosii de mai multe ori.

Asemenea si bibliorafturile sunt produse ce diferite departamente din cadrul companiilor le folosesc mai mult, precum este cel contabil, pentru punerea situatiilor lunare, sau atunci cand contractele trebuiesc depozitate intr-un loc sigur la care poti avea acces foarte usor.

Pentru a reduce cheltuielile cu acestea daca inainte optati pentru cele colorate din plastic, puteti cumpara din magazinele de papetarie bibliorafturi din carton simplu, acestea au culoarea neagra si un pret mult mai mic fata de cele mentionate in prima parte, chiar daca cele in diferite culori au un impact mai placut asupra biroului si pot imprima o stare mai buna la locul de munca, cele negre simple sunt mult mai practice, avand costuri mai reduse.

Perforatoare de calitate pentru utilizare indelungata : Pot fi cu doua sau mai multe perforari si folosite pentru perforarea hartiei, iar ulterior punerea documentelor in dosare pentru organizare. Este indicat sa cumparati unele ce au o capacitate de perforare mai mare pentru a prevenii situatiile in care aveti un volum mare de hartii ce trebuiesc arhivate si nu dispuneti de un astfel de accesoriu, acestea ajung sa perforeze pana la 300 coli dintr-o singura miscare.

Urmand cativa pasi simpli puteti reduce cheltuielile companiei dumneavoastra sau in cadrul careia lucrati cu produsele de papetarie, alegand alternative convenabile la pret ce pot performa in aceiasi masura precum cele ce au un pret mult mai ridicat, in asa fel incat eficientizati bugetul pe care il aveti alocat pentru acestea.

Citește și
SPUNE CE CREZI

Adresa de email nu va fi publicata